Od ladice s računima do dosjea plovila

Tvoj brod

Otvori Barku, odaberi jezik i dodirni Dodaj svoj brod. Upiši ime broda i dodirni Kreni. Jedan brod je jedan dosje; možeš ih voditi više i mijenjati ih s popisa brodova.

• Aplikacija govori hrvatski, engleski, njemački, francuski, talijanski i španjolski; jezik telefona je zadani.
• Preuzimaš brod koji je prethodni vlasnik vodio u Barki? Preuzmi brod otvara datoteku koju ti je poslao. Više o tome u koraku 14.

Identitet i motori

Podaci o brodu drže sve što kupac pita prvo: model, godinu, zastavu, registracijsku oznaku, HIN i pogon. HIN je identifikacijski broj trupa, brodski ekvivalent broja šasije. Piše na pločici trupa i u papirima. Pogon ima jednu karticu po motoru, sa serijskim brojem koji se poslije pojavljuje u bloku Pogon u dosjeu.

• HIN je trajni identifikator; oznaka se mijenja s vlasnikom i zastavom.
• Bez barem jednog od to dvoje dosje se ne može izraditi, jer bi dokument o „brodu imena Levant” mogao pripadati bilo kojem brodu tog modela.
• Barka nikad ne vadi podatke o motorima ni sate iz tvojih dokumenata. Njih upisuješ ti, jer za te brojke odgovara vlasnik.

Tab Brod

Tab Brod je cijeli brod na jednom mjestu: fotografija, osnovni podaci i kartice.

• Sati motora i Rokovi: zadnje očitanje po motoru i rok koji prvi istječe.
• Po kategorijama: zapisi razvrstani po vrsti, kao što su motor, trup, elektrika, oprema i servis, s brojem zapisa uz svaku.
• Vremenska crta: svi zapisi po godinama.
• Dosje: koliko zapisa ulazi u dosje i koliko ih ima priložen dokument.

Ispod kartica su zadnji zapisi. Dodir otvara zapis s računom na vidiku.

Ubaci povijest

Tab Zapisi niže sve zapise broda, najnovije prve. Novi zapis dodaješ gumbom Dodaj zapis, a on pita kako:

• Fotografiraj račun za račun koji ti je u ruci;
• Uvezi dokument za datoteke koje već imaš: tablice, PDF-ove i fotografije računa, kako god neuredne;
• Upiši ručno za zapis bez dokumenta ili s računom koji priložiš na licu mjesta.

Zlatna ikona kategorije označava zapise koji imaju dokument iza sebe. Dugi pritisak na zapis briše ga.

Uvoz

Odaberi koliko god datoteka iz Datoteka, iCloud Drivea ili mape koju je netko podijelio s tobom. Barka za svaku kaže što je razumjela: Tablica, PDF dokument ili Fotografija računa.

• Tekst se čita na telefonu. Fotografije čita ML Kit, Googleovo prepoznavanje teksta ugrađeno u aplikaciju. Skenirane PDF-ove čita Appleovo prepoznavanje, a iz ostalih PDF-ova čita se tekst zapisan u njima. Što ML Kit šalje Googleu, piše u izjavi o privatnosti.
• Tablica postaje jedan zapis po retku, kakav god raspored stupaca imala. Retci bez naziva i datuma preskaču se, i piše koji.
• Isti račun uvezen dvaput prepozna se i ne udvostručuje, pa ni kad je to druga fotografija istog računa.

Zatim otvori nacrt.

Nacrt dosjea

Svaki zapis nosi jednu od dvije oznake:

• potkrijepljeno dokumentom: priložen je račun ili PDF, a njegova sličica stoji na kartici;
• navod vlasnika: redak iz tablice ili ručno upisan zapis, tvoja riječ bez dokumenta.

Račun dobiva ime po najskupljoj stavci, na primjer „Električni motor 36 V (+8)”, a ispod niže svoje stavke. Zapise u koje aplikacija nije sigurna označava oznakom provjeri. Barka ne nagađa: što nije mogla pročitati, ostavlja prazno uz unesi ručno. Iznos koji račun navodi kao povrat ili kao nulu ne pretvara se u trošak.

Zapisi o vezu i gorivu ostaju u aplikaciji za tvoju evidenciju, ali nikad ne ulaze u dosje: za točenje goriva ne očekuje se račun, a Levantov godišnji račun za vez je knjigovodstvo, ne povijest broda.

Pregledaj i ispravi

Dodirni zapis i otvori se obrazac: kategorija na vrhu, pa datum, naziv, iznos i valuta, serviser, stavke i sati motora. Ispravi što treba i spremi; zapis više nije označen za pregled.

Što ispraviš, ostaje ispravljeno: iznos ili serviser koji namjerno obrišeš ne popunjava se ponovno kasnijim uvozom istog računa.

Dodir na sličicu računa otvara ga preko cijelog ekrana uz zumiranje. Dugi pritisak kopira tekst koji je Barka pročitala s računa.

Sati motora

Najčešći unos ima svoj ekran, a otvara se s kartice Sati motora. Svaki motor ima jedno polje sa zadnjim očitanjem iznad njega, pa Levant ima dva. Upiši što piše na brojaču. Očitanje se sprema s današnjim datumom kao navod vlasnika i pokazuje se u stupcu sati u dosjeu i uz motor u bloku Pogon.

• Sati samo rastu. Manje očitanje se odbija.
• Zamijenjen motor ili brojač? Link ispod polja počinje novo brojanje od bilo koje vrijednosti: 0 za novi motor, očitanje brojača za rabljeni. Očitanje se označi za pregled, zapis o zamjeni objašnjava pad, a Barka predlaže da ažuriraš serijski broj motora.

Rokovi

Registracija, osiguranje, pregledi, servis splavi: svaki dodaj s datumom isteka. Što istječe unutar 30 dana postaje narančasto, isteklo crveno, a najbliži rok uvijek je na tabu Brod. Dugi pritisak briše rok.

Vremenska crta

Kartica Vremenska crta pokazuje svaki zapis po godinama, svaku godinu s udjelom zapisa uz dokument. Zlatna točka: priložen dokument. Prazna točka: navod vlasnika. Dodir otvara zapis, dugi pritisak ga briše.

Izradi dosje

Tab Dosje broji što ulazi u dosje: zapise, one uz dokument i navode vlasnika. Prije slanja možeš pregledati dosje. Izradi dosje (PDF) složi dokument na telefonu i otvori dijeljenje: pošalji ga porukom ili mailom, ili spremi u Datoteke.

Gumb se pojavljuje tek kad brod ima registracijsku oznaku ili HIN.

Dosje

Dosje je na A4. Počinje zaglavljem, fotografijom broda i retkom identiteta s oznakom, HIN-om, modelom, godinom i zastavom. Slijede četiri pločice sa zapisima, zapisima uz dokument, navodima vlasnika i satima motora, pa blok pogona, rokovi i tablica povijesti s oznakom izvora u svakom retku.

Zapisi označeni DOKUMENTIRANO upućuju na priložene dokumente Dok. 1, Dok. 2 i dalje. Ti su dokumenti otisnuti u cijelosti na kraju dosjea, stranicu po stranicu, pa kupac čita same račune. Iznosi u drugoj valuti tiskaju se onako kako ih račun navodi.

QR kod

Zadnja stranica završava QR kodom. Skeniranje otvara stranicu s oznakom, imenom i HIN-om broda kako su otisnuti u dokumentu. Na njoj piše i jasno upozorenje da kod ništa ne dokazuje, jer tko može urediti PDF, može urediti i kod. Dosje provjeravaju priloženi računi te oznaka i HIN na trupu.

Predaj brod

Prodaješ brod? Predaj brod u podacima o brodu složi jednu .barka datoteku i otvori dijeljenje: AirDrop, Datoteke, mail. U datoteci su zapisi koji ulaze u dosje, njihovi dokumenti, sati motora, rokovi i PDF dosjea.

Datoteka je za novog vlasnika. Za svoj novi telefon ne treba ti: Barku sa svim podacima prenosi sigurnosna kopija telefona.

• Novi vlasnik dodirne Preuzmi brod na svom popisu brodova, odabere datoteku i brod se pojavi s cijelom poviješću; svaki zapis uz dokument otvara svoj dokument, sati se nastavljaju po motoru.
• Tvoji navodi u novom dosjeu stižu označeni kao navod prethodnog vlasnika. Kad ih novi vlasnik uredi, postaju njegovi.
• Datoteka uređena nakon što je napisana, ili bez nekog dokumenta, odbija se poimence. Ništa napola upisano ne ostaje.

Postavke

Ovdje biraš jedan od šest jezika. Aplikacija i dosje mijenjaju jezik zajedno. Uvjeti korištenja i izjava o privatnosti su na jedan dodir.

Pošalji primjedbu otvara pripremljen mail meni, a želju možeš poslati i s kartice Brod, preko Reci mi što ti nedostaje. Ništa ne odlazi dok mail ne pošalješ.